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Quand un dirigeant souhaite louer des bureaux, pléthore d’opportunités s’offrent à lui. Et la tendance à plébisciter les petites et moyennes surfaces (80% en tout) ne fait qu’accentuer la diversité des offres.
La location de bureaux classique
Solution la plus commune pour louer des bureaux d’entreprise, le bail classique conclu en direct avec le propriétaire ou via agence spécialisée retient la majorité des suffrages.
Les frais supportés par le locataire professionnel pour l’occupation des murs sont de plusieurs formes :
- Un loyer mensuel ou trimestriel (à définir avec le propriétaire) ;
- Les charges locatives ;
- La location d’une éventuelle place de stationnement ;
- La fourniture par le bailleur de mobilier et/ou matériel de bureau ;
- L’accès à des services connexes à la location de bureaux (nettoyage des locaux, coursier, secrétariat, assurance, etc.) ;
- Les frais d’agence s’il y en a ;
- Diverses taxes dont l’entrepreneur doit s’acquitter (impôt foncier, taxe sur les locaux à usage de bureaux, etc.) ;
La sous-location de bureaux ou le partage de bureaux
La sous-location peut être envisagée comme une proposition temporaire nécessitant souvent une petite surface. Une entreprise sous-locataire X loue alors à un locataire Y les lieux dont ce dernier s’acquitte auprès d’un bailleur Z.
Attention, Y peut sous-louer librement à X ses bureaux mais si X dégrade les locaux, c’est Y qui apparaîtra comme responsable vis-à-vis de Z, comme s’il occupait lui-même les locaux.
Plusieurs entreprises peuvent également décider de faire de la « colocation » an partageant les mêmes bureaux pour un temps.
La location de bureaux en centre d’affaires
Certes, le coût de la formule est plus élevé que les autres. Cependant la domiciliation d’une entreprise en centre d’affaires est une offre personnalisée qui s’adapte en fonction des besoins de son locataire (surface, équipement, services fournis, etc.). Pour un besoin ponctuel ou pour une création d’entreprise , le sur-mesure revêt de multiples atouts (domiciliation de l’entreprise bon marché sur une adresse prestigieuse, souplesse et adaptabilité du produit, facilité de démarches dans la location comme dans la prise de congé, pouvoir se concentrer sur son cœur de métier, etc.).
La location d’un local d’habitation à usage professionnel
L’entrepreneur peut choisir d’utiliser une partie de son logement pour usage professionnel ou de louer un logement pour y exercer son activité professionnel. La Loi de Modernisation de l’Economie a apporté quelques simplifications non négligeables en la matière.
Cependant, ce type de location comporte quelques contraintes si le logement appartient à une copropriété et convient plutôt aux activités en démarrage ne recevant que peu de public.
La location de bureaux dans un incubateur, une couveuse, une pépinière ou un hôtel d’entreprises
Cette offre répond à des critères bien spécifiques que réunissent surtout les créateurs d’entreprise. C’est du tout-en-un puisque la location se fait à prix défiant toute concurrence, les aides financières y sont courantes, le partage des charges se fait entre la totalité des locataires et sont donc réduits. De plus, l’accès à des services annexes ainsi que l’accompagnement et le conseil font toute la différence avec les autres choix possibles.
En définitive, l’entrepreneur à chaque étape de sa vie professionnelle a des besoins précis, besoins auxquels peut répondre l’une ou plusieurs des solutions proposées. Il suffit pour lui d’opter pour la plus avantageuse ou la moins onéreuse à l’instant T.
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